金蝶云星空>>> 常见配置操作【实践】
常见配置操作一
编码规则
物料编码一般是按照“大类-中类-小类-流水号”的形式进行编码
- 图中的大类为 1 位,表示物料的大类,例如:成品类、半成品类、原材料类、辅助料类、客供件、办公用品和其他类。
- 图中的中类为 2 位,可以采用2位数字以流水号的形式表示物料大类下的再一级分类。
- 图中的小类为 5 位,也可以为4位或6位或其他位数,主要用于表示细分类别及规格。
- 图中的流水号为 3 位。
KOK 物料编码规则设计:
服务器备份与还原操作
- 在服务器按以下步骤进行备份:
- 恢复备份文件操作(恢复会创建一个新的帐套)
金蝶云星空服务器IP固定
物料中的字段审核过后可编辑修改
如编辑物料的采购页签
最小包装量
审核后可修改(不用工程那边反审核),其他单据都是一样的操作
- BOS 中打开业务对象,选择对应子对象
- 菜单栏选择编辑 -> 批量编辑字段属性
- 选择已审核取消勾选需要被编辑的字段
设置字段为过滤筛选条件
如设置物料
已使用
字段作为筛选条件
- 选择物料业务对象
- 菜单栏选择编辑 -> 批量编辑字段属性
- 选择对应字段,设置可见性,列表可见性中的选项勾选:
批量批改字段自定义
在对应模块选择需要被批改的字段,选择:功能控制 —> 允许委外
设置点位累计添加方法
新增行和删除行都会触发汇总计算
- BOS 中打开业务对象,选择对应子对象
- 添加
小数
字段(勾选隐藏尾零
选项可在文本框没有获得焦点时不显示0) - 菜单栏选择编辑 -> 批量编辑字段属性 -> 子项明细 -> 点位
- 汇总至上级子段(第二步添加的小数字段)
点击父级分类显示子级内容
默认只能点击到最后一级分类才显示分类中的内容,取消勾选此选项即可点击父级分类显示子级分类内容
添加旧订单编号字段并可关联下推至下游单据
实现从老系统没有结束迁移补单过来的单据,需要补充老系统的旧订单号
以:采购订单 —> 采购入库 下推旧订单号自动从采购订单到采购入库 为例:
- 采购订单和采购入库都添加
文本
字段修改标题为旧订单号(必须都添加,不然下面字段映射关系
中找不到) - 选择单据转换,选择
采购订单 --> 采购入库
- 选择拓展(停用)选择
字段映射关系
,给单据都绑定上旧订单号
字段
给单据添加旧物料编码字段(给任意单据添加系统没有内置的字段)
如:给物料清单的父项和子项添加上旧物料编码字段
- 在BOS中选择物料清单单据
- 给单据头加上
文本
字段并修改名称和标题为父项旧物料编码,给子项明细中添加基础资料属性
字段并修改名称和标题为子项旧物料编码 - 菜单栏选择编辑 -> 批量编辑字段属性
- 设置物料编码的
引用属性
- 父项:
- 子项:
- 父项:
- 将
旧物料编码字段
与基础资料字段名关联- 父项:
- 子项:
- 父项:
业务员设置
- 员工
- 部门
- 员工任岗信息
- 新增业务员
修改单据默认编码规则
- 在编码规则列表中自定义需要的编码规则,设置成默认
- 在单据类型列表中指定单据的编码规则
新增单据时单据编号字段可编辑
- 【不确定需不需要操作第一步】
在BOS平台中选中对应单据,设置单据编号字段的锁定性 - 使用Administrator用户登陆客户端,在
单据参数配置
中取消勾选此选项 - 在对应单据的编码规则中,勾选手动补号和自动补号
单据增加打印次数字段
参考链接:单据增加打印次数字段
添加字段之后,设置字段的列表可见性,然后退出客户端,重新进去即可。
选单操作时目标单据过滤不出物料字段属性
在BOS中选择目标单据,点击批量编辑字段属性,选择对应的字段,设置其可见性,设置为选单列表可见
设置单据中的字段必录
在单据类型列表中选中对应的单据,并设置对应的字段必录:
常见配置操作二
委外领料相关步骤
- 先打印单据,给委外供应商,实际发多少后面再做调拨到委外仓
- 调拨到委外仓之后再审核领料单,扣料
取消单据体不能使用块粘贴
生产/委外变更用料清单
- 打开
生产/委外用料清单变更单
新增,然后点击单据体中的变更
或替换
按钮,选择对应的用料清单中的物料。 - 返回数据,填写需要变更的物料即可(被替换的物料不会被删除,而是应发数量变成了
0
)
场景1:生产领料领了一半需要变更另一款物料
生产领料领了一半需要变更另一款物料,另一款物料的数量等于第一款物料未领的数量
- 新增生产用料清单变更单,替换,选择对应的用料清单,选择需要替换的物料
- 默认替换的新物料应发数量等于被替换物料的应发数量,通过调整被替换的新物料的
分子
来控制应发数量。分子 = 未领数量 / 应发数量
委外订单领料后变更供应商
- 委外订单对应的用料清单
- 委外订单对应的采购订单
- 委外订单对应的委外领料单
委外超耗单应用场景
在委托供应商加工的过程中,可能会存在由于供应商加工原因导致部分原材料损坏,这部分因供应商责任造成消耗的材料超出工艺定额,我们需要将损耗材料重新发给供应商并收取材料款,此种业务可以通过委外超耗单处理。
超耗单 = 领料单 + 应付单(负数)
- 直接打印超耗单发料给供应商
- 超耗单审核过后需要下推应收单,填写原材料单价
- 下推应收单必须选择对应的客户,且需要在客户选择中维护对应的供应商(加工商)
委外订单中的备注(字段)同步到委外用料清单【待处理】
方案一:在委外订单中查看对应的备注,复制委外订单的单据编号
,在用料清单中按委外订单编号
字段筛选
委外订单申请中查看是否下推采购订单(委外)
在委外订单申请中过滤出 采购订单
字段,下推过的采购订单会自动带出来是哪个采购订单。
委外订单申请领料一半需要终止
- 变更采购订单(委外)的数量
- 变更委外订单申请的数量(使用委外订单变更单去变更)
变更单生效之后委外订单申请对应的委外用料清单会自动更新
委外订单变更物料
BOM 中的委外物料 A 改成 B,但是 A 已经跑完计划下推了委外和采购了
- 使用委外订单变更单把A变更成B
- 使用采购订单新变更单删除A新增B并补充需求单据编号
采购价目表阶梯价格
注意事项:
左开右闭
规则。有效区间为大于从字段,小于等于至字段。- 如果【从】字段全部为 0 的话,跟以前没有从字段一样的效果。【如果需要包含从的值,可以去掉从字段的值,只设置至字段的区间】
- 如果只设置 1000 以上才取价目表的话则只设置从的值为
999
即可
- 采购价目表通过
采购调价表
来修改价格和新增物料价格 - 被采购订单引用了可以删除吗?【可以禁用】
- 采购价目表的
生效日期之前的单据
不会取到价格
拓展:
- 可以通过
货源清单
设置物料只允许通过哪些供应商来采购 - 可以在物料中设置默认的供应商(通过采购申请下推采购订单自动带出来供应商)
- 采购订单中可以
业务查询
:- 价格查询
- 历史价格
- 强制以采购价目表的价格为准:
- 在
采购管理系统参数
价格管理中设置采购订单的条件:FBusinessType ='CG'
为强制价目表定价
- 在
- 可以添加相同物料相同供应商的价目表,但是生效日期不能一样,后生效的会覆盖之前生效的价目表
待测试:
- [x] 价目表不设置供应商会有什么效果?
- [x] 不设置供应商,在采购订单不填写供应商,只填写物料和数量即可带出价格,相当于是一个公共价目表
- [x] 价目表和供应商都设置价目表,供应商的价目表权重大于公共价目表
- [x] 供应商设置公共价目表为默认价目表,与供应商的价目表权重谁大?
- [x] 供应商的价目表权重大
- [x] 先不录入阶梯价,后续再维护可不可行?
- [x] 可以,直接选中对应的行,然后插入行
- [x] 采购限价控制强度设置禁止交易后,公共价目表和供应商价目表的的价格都可以取吗?
- [x] 公共价目表和供应商价目表都存在时,只能取供应商价目表的价格,不能取公共价目表价格
- [x] 只有公共价目表时,可以取公共价目表价格
- [x] 采购价目表调价?调价后之前的历史价格如何呈现?
- [x] 可以呈现,呈现的过程调价的这个动作,每次调价都会有调价后的价格
采购订单只能从上游单据下推
在单据类型中设置源单编号必录
即可(必须有上游单据)
单据作废的应用场景
某张单据可能由于操作错误或者下单重复等原因需要重新做单据,此时可以在列表直接点击删除,删除之后这张单据后不会再在系统中体现。
而作废的操作的意义是,企业对制单要求比较严格,不允许对单据进行随意删除,即使单据错误不需要再继续进行也需要在系统中有记录等情况时,可以使用作废;
单据是创建或者重新审核的状态下才可以作废,系统控制了作废状态的单据是不允许删除的,作废的意义是切断该单据的关联性,保留单据数据用来记录,不会在其他报表中体现,也没有其他影响。
删除作废的单据
在BOS中临时取消删除限制控制:
库存初始化之后添加仓库
添加仓库(新)就得操作一次核算范围
物料清单成本查询
- 在
工程数据参数
设置成本的匹配条件 - 在
物料清单成本
模块中按成品料号查询
如果一个物料有多家供应商如何计算成本?
1 | 金蝶云星空是一款企业资源规划(ERP)软件,提供了全面的业务管理解决方案,包括库存管理、供应链管理、财务管理等。物料清单(BOM)成本查询是其中的一个功能,可以帮助企业了解其产品的生产成本。 |
既是供应商又是客户
既是供应商又是客户:新增客户的时候要在基本信息->相关->选择对应供应商
,最后结算的时候会在财务会计应收转销
模块中进行冲销结算。
部分领料入不了库
有部分领料的情况,入库入不了情况:
方式1. 在单据类型中
选择生产订单,关闭生产入库材料领用控制
的严格控制
方式2. 在用料清单中单独控制某款物料
过滤中设置字段可见
当在单据中过滤不出来字段的时候,可以去BOS中点击批量编辑字段属性,查看这个字段有没有设置可见性
单据关闭状态和业务关闭
- 关闭状态:已关闭(单据关闭)所有行关闭则单据自动关闭
- 业务关闭:已关闭(行关闭)下游单据数量大于上游数量则自动关闭
字段选中不跳出代码
BOS中设置关联检索字段
设置为名称
物料修改人等于创建人才可以修改
- 使用 administrator 账户登录客户端
- 进入:
单据参数配置
- 选择物料,勾选:
修改人与创建人一致(工作流不校验)
常见配置操作三
物料附件上传
前端单据:
- 采购订单
- 检验单
物料启用批号管理
相关套打设置:
- 采购入库单
- 生产领料单
批号可见性:
- [x] 采购入库单
- [x] 采购退料单【上游单据下推自动带出】
- [x] 收料通知单
- [x] 生产领料单/退料单/补料单
- [x] 其他入库单/其他出库单
- [x] 直接调拨单
- [x] 分步式调出单/分步式调入单【上游单据下推自动带出】
说明:
- 之前爱在物料清单上
已使用
的物料无法开启批号 - 计划采购正常下单
- 是否有同一个订单有多个批号的情况?
供应商客户名称不能重复
在BOS中设置保存检验规则,名称重复直接报错终止。
补充:如果是单组织需要取消勾选
使用组织
字段
预测单预测结束日期延后N天
- 创建日期不为空:
FDate <> null
- 预测结束日期+N天:
FEndDate =@currentshortdate.AddDays(1)
生产订单已经结案了,发现少了物料
反结案生产订单(不反结案同步不了),在物料清单中同步更新至生产用料清单,然后再下推领料,领完料之后再结案生产订单
上下查界面增加删除按钮
很多单据上的操作按钮默认是隐藏的,可以在BOS平台对应单据列表菜单
中设置按钮的可见性
单据列表字段合计/汇总
有的列表单据数值列默认没有合计,可以在BOS中设置相关字段的列表字段汇总类型
为合计
已下达下游单据需要变更BOM
问:BOM变更,删除一款物料A并添加一款物料B,采购订单新变更单中删除A新增B,B物料的需求单据编号如何关联销售订单号?
答:
- 不需要关联销售单号:采购订单上,把 A 变更为 B
- 需要关联销售单号:只有让PMC 重新跑一次计划,然后再把 B 料,投放,其他多余的料删除
提前期计算逻辑
计算公式:
成品:
- 确认到货日期/计划完工日期=销售订单要货日期/预测单预测开始日期 -检验提前期(物料上维护)
- 确认采购日期/计划开工日期=确认到货日期-提前期
- 提前期=固定提前期+【向上取整(需求数量/变动提前期批量)】*变动提前期(物料上维护)
子件:
- 确认到货日期=成品的确认采购日期+提前期偏置(BOM中设置,可录入正负数)-检验提前期(物料上维护)
- 确认采购日期=子件的确认到货日期-提前期
采购对账
统一使用应付单对账,
物料附件上传
单据审核后通知制单人和相关人员
规范:
标题:您的采购订单:{单据编号} 已经被审批,请注意查收。
内容:采购订单:{单据编号} ,销售订单号:{明细信息.需求单据编号}
完成状态:
- [x] 单据审批流中,审核完通知制单员【消息节点】
- [x] 采购订单
- [x] 物料清单
- [x] 销售订单
一个物料存在多个bom版本
计划运算时如果指定了BOM版本则按照指定的BOM版本运算,如果
没有指定
则系统会自动取这个物料已审核未禁用的最高BOM版本
运算,预测单跟销售订单的运算逻辑是一样的。
- 手工新增销售订单/预测单系统默认会自动携带这个物料已审核未禁用的最高BOM版本(例如物料已审核未禁用的BOM版本有1.0、2.0,系统会自动携带2.0的BOM版本)。
- 销售订单/预测单上有BOM版本,则计划运算向导选择对应单据会携带单据上的BOM版本到计划运算向导界面;如果销售订单/预测单上的BOM版本为空,那么计划运算向导选择单据后计划运算向导上的BOM版本也是空的,系统会自动取这个物料已审核未禁用的最高BOM版本运算。
- 计划运算向导中可以手工修改BOM版本,修改了BOM版本会反写更新单据上的BOM版本,计划运算按照修改后的BOM版本运算。
- 新增销售订单如果不想自动携带BOM版本可以在BOS-销售订单-物料编码的值更新上勾选清空代码设置的BOM版本字段默认值
生产订单拆分用料清单更新问题
生产订单拆分测试项目:BOM 删除物料A替换为B
行拆分:
- 拆分的生产订单计划开工时间小于B物料的生效日期:默认生产用料清单会带出物料A,如点击同步更新到用料清单,则物料A会被删除,物料B不会被同步
- 拆分的生产订单计划开工时间大于B物料的生效日期:默认生产用料清单会带出物料A,如点击同步更新到用料清单,则物料A会被删除,物料B会被同步
总结:拆分的时候注意BOM中物料的生效日期,和拆分订单时的计划开工时间
注意:同步的时候不要同步错了,通过行拆分的生产订单,单据编号都是一样的,同步更新的时候通过行参数来区分
生产订单拆分:
- [ ] 继承原用料清单参数
变更流程通知步骤
- 出联络函给主管签字
- 通知到各个部门并让各个部门签字
- 复印出被签字的文档给到各个部门
- 正式生效
ETO、MTO、ATO、MTS 的不同生产策略区别
- 按单设计(Engineer To Order,ETO)
- 产品的生产批量较小,但是设计工作和最终产品往往非常复杂。
- 按单生产(Make To Order,MTO)
- 按单装配(Assemble To Order,ATO)
- 库存生产(Make To Stock,MTS)
ETO 杨总科普:
汇报单审核自动下推生成生产入库单
- 生成的生产入库单单据是暂存状态,因为入库需要填写仓库
- 生产入库单单据生成之后还可以反审核删除汇报入库单
物料清单批量维护
作废的单据如何反作废和删除
注意:使用情况三:如何取消删除操作做作废状态单据的校验,直接删除单据,需要重新启动客户端
之后再删除,删除之后恢复单据的校验
Todo
- [x] 单据过滤方案标准化
- [x] 拆单
- [x] 生产订单拆分 / 生产订单行拆分
- [x] 内部联络单
- 方便管理,少出错,即日起,只有 disklight 系列(包含经济款和感应款)默认喷粉颜色为
常规哑白色
- 客户PT和迪美是正白色,工程新编独立料号。(46.8时)
- 其他所有客户返单和新订单统一喷粉哑白色。
- 如有正白色库存的优先小订单消耗掉。
- 方便管理,少出错,即日起,只有 disklight 系列(包含经济款和感应款)默认喷粉颜色为
- [x] 生产工时,物料-罗工,生产汇报单-生产主管(江门&深圳)
- [x] 0824 会议记录表
- [x] 变更单审批的工作给财务罗情,卢梦晓后面不审核变更单
- [x] 财务新建一个帐套(在老系统)【设置
K3ERP\DBFILE>文件夹
的完全控制权限】 - [x] 测试BOM用量+
- [x] 分子:原材料的用量
- [x] 分母:用在多少个成品上
- [x] 委外订单自动结案条件是什么
- [x] 仓库委外的领不了料
- [x] WW0000025 1202010003 已手动结案并关闭对应的采购订单(EO0000060)
- [x] WW0000024 1202010002 已手动结案并关闭对应的采购订单(EO0000060)
- [x] WW0000064 1202010003 已下采购订单并入库,没有委外订单,委外订单 WW0000064 是手动新增的,为了扣料,已手动结案并关闭对应的采购订单(EO0000076)
- [x] 8.15 后面的BOM都启用新算法
- [x] 其他出库模块里设置一个报废出库单模板
- [x] WW567 2103010092 单价 ¥0.19 入库单单价,¥0.15
- [x] 因为在入库之后采购订单又做了变更,通知PMC在变更订单之后要在变更单页面点击
同步价格下游单据
- [x] 因为在入库之后采购订单又做了变更,通知PMC在变更订单之后要在变更单页面点击
- [x] 采购订单源单编号
- [x] 自动生成应付/应收:应付款/应收款管理参数 模块
- [x] SEORD001413 老系统订单补单,订单已入库,为了扣料创建此订单,不再入库,故关闭。
- [x] 生产订单拆分后的用料清单是用的哪个物料清单,更新前的还是更新后的?
- [x] 杨总让计划去管控物料的数量,不让采购去控制数量,采购只管下单。
- [x] 仓库把之前订单的料领完,然后手动结案相关生产订单
- [x] 包材小数问题解决:BOM 使用分母方案,切换方案前跟各个部门开会讨论下或者出个ECN,
- [x] BOM 中用量不要出现小数,灵活运用分子和分母进行用量计算
- [x] 生产拆单要拆的单数要为箱数的整数倍
- [x] 生产订单审核后不自动下达
- [x] 共享主机,文件迁移测试,个人电脑共享文件统一放到对应部门的文件夹
- [x] 采购玉婷的文件共享到主机
- [x] 开启审批流的单据审核后通知制单人和相关人员
- [x] BOM 版本
- [x] 批号的问题汇总(录音)
仓库主管和计划主管反对使用批号:- 仓库表示:共用料调料不好调
- 仓库表示:可不可以让批号自动带出来(销售订单号)
- 仓库表示:一张销售订单拆成很多张单,批号怎么填写
- 仓库表示:一个物料存在多个批号盘点不好盘
- 计划表示:一个物料存在多个批次跑计划怎么跑?要求一物一码
- [x] 批号追溯
- [x] 共享盘权限问题【工程成本分析业务是否能看见】
- [x] 问:物料上面的这个标准工时到时候统计会作为参照和汇报单上的工时进行对比吗?
- [x] 答:会,列表中到时一拉出来,就知道 标准是多少,实际是多少
- [x] 问:物料上面的这个标准工时到时候统计会作为参照和汇报单上的工时进行对比吗?
- [x] 协助采购把之前的采购申请单关闭
- [x] 物料关键件,非关键件设置
- 包材、辅料、自制成品为非关键件其他的都是关键件【8.9号设置】
- [x] 刘工 BOM 审核问题
- [x] 线下确认好,然后再终审,放弃使用ECN方案
- [x] 应付单没有生成的单据编号,下推入库单之后再保存
- [x] 跟江门和深圳的生产经理讲一下工时的问题
- [x] !!!!!包材物料的批号管理,测试,培训!写一个文档出来!【周六】
- [x] 汇率体系每个月都要维护,这个月业务对账手动下推销售出库单到应收单
- [x] 计划订单跑出来之后自动排序
- [x] 委外用料清单添加位置号。设置位置号的可见性即可
- [x] 物料清单成本查询,测试半成品成本,一个物料有多家供应商成本怎么算。
- [x] 取最新的采购订单
- [x] PMC
- [x] 计划方案MPS考虑库存,在途状态的物料
- [x] 采购申请单,采购订单没有买的记录删除,是否是行终止,终止后的行还会参与计算吗?
- [x] 计划维护什么参数,报表取数才正确?
- [x] 物料清单同步的问题。解决方案:
- [x] 需求:生产订单下达后不会被同步更新,下达之前可以
- [x] 王芳电脑打印机,和PDF软件问题
- [x] 包材价目表导入之后设置
强制以采购价目表的价格为准
- [x] 采购订单补单的单据都弄完之后把采购订单源单字段设置为必录
- [x] 生产订单中的行执行的几种方式跟计划讲一下,并确定是谁来执行,计划执行还是生产部门执行?
- [x] 预测单销售订单单据编号规范化
- [x] 昨天发现有俩问题要调整,
- 物料列表中, 成品类属性应该是自制,发现有其他属性,
- 委外半成品也是,各种属性在里面,
- 采购录的期初应付单,是财务应付,不是暂估应付,
- [x] 仓管的委外订单查看权限
- [x] 其他入库单上的库存方向如何使用?
- [x] 强制价目表定价如何使用
- [x] 看下采购订单列表是否可以带出
物料仓位
【计划需求】 - [x] 采购退料单已作废的单据删除
- [x] 单据产生变更之后如何删除
- [x] 第一阶段结完帐之后,把采购订单到应付单的反写规则启用
- [x] 自动生成的应付单没有应付单号,是因为超采购订单数量做了入库。
- 可以在采购订单 —> 交货安排 —> 勾选
控制交货数量
- 可以在采购订单 —> 交货安排 —> 勾选
- [x] BOM增加包材,没有同时更新到生产用料清单【单据测试记录(20230711)详解】
- [x] 添加即时库存功能
- [x] 其他出库单
- [x] 直接调拨单增加调出库存的即时库存【江门杨涛需求】:调拨单中可以查询库存
- [x] 采购退料流程跟采购部讲一下
- [x] 应收/应付,原材料成本催她们落实
- [x] 期初收款/付款单跟财务和业务讲一下
- [x] 单据设置默认套打模板
- [x] 成品半成品成本录入
- [x] 加旧物料编码字段
- 生产领料(OK) / 生产退料单(OK)
- 委外领料(OK) / 退料
- 采购入库(OK) / 退料(OK)
- [x] 设置A4版本的套打模板:生产领料/委外领料单【单据的线条细一点】
- [x] 生产/委外领料单据设置一个模板:A4版本,不需要单据头
- [x] 删除系统内置的银行
- [x] 6301KK0007 7A.KGK0007(中性4寸) 物料从金蝶云星空删除【目前已禁用】(BOM已经更新为 6301KK0029)
- [x] 生产领料单套打跟仓库确认需要哪些字段。
- [x] 去掉合计字段:
- [x] 采购入库单
- [x] 采购订单套打审核后才有章,没有审核的单据不会签负责人的名字,打印时章会卡BUG的问题