单据测试记录
测试项目
单据变更
- [x] 销售合同变更
- [x] 销售订单变更
- [x] 采购订单变更
- [ ] 委外订单(申请)变更
- [ ] 采购订单(委外)变更
- [ ] 委外用料清单变更
- [ ] 生产订单变更
- [ ] 生产用料清单变更
- [x] 物料清单变更
退料流程
- [x] 采购退料流程
- [ ] 委外领料/退料流程/补料流程(超耗单)
- [x] 生产领料/退料流程
财务部
期初余额
期初收款/付款单
- 应收/应付 是期初应收单 / 期初应付单
- 预收/预付 是期初收款单 / 期初付款单
工程部
物料变更
A手动分配为B料号,数据会同步吗?
会同步:
- BOM 会同步为 B 料号
- A 料号的库存也会转过去
物料清单变更
变更项目
注意实际需求,物料生效日期的维护
- 点位:如果点位有变化,需要在物料中维护实际的点位,物料点位变化
自动同步到采购订单(委外)
中。 - 用量: 变更之后可以自动更新到用料清单的用量中。
- 已领料:
- 变更后大于应发数量则需要重新下推领料单(补领之前未领的数量)
- 变更后小于应发数量则需要删除领料单,重新下推实际数量
- 已领料:
- 料号:
- 增加物料
- 会同步到用料清单(物料生效日期 < 生产订单的计划完工日期)
- 删除物料
- 会同步到用料清单,应发数量会变成 0(已经领过料了,需要删除对应的领料单)
- 增加物料
物料清单同步更新
变更BOM之后如果需要同步到相关的用料清单,需要选中变更后的BOM点击:业务操作
—> 同步更新
,可以更新到:
- 计划订单列表
- 生产订单列表
- 委外订单列表
注意事项:
- 增加物料并同步,注意维护增加的物料上面的
生效日期
。更新日期包含计划开工日期和单据日期,物料清单更新时,需根据子项物料的生效日期与参数设置的计划开工日期
/单据日期
对比,需满足生效日期不能再参数设置的日期之后。
Todo
生产订单列表:
- [x] 生产订单在计划开工时间之前结案还会被同步更新吗?
- [x] 不会,结案后的订单不会在同步更新列表中展示
委外订单列表:
- [x] 不会,结案后的订单不会在同步更新列表中展示
- [ ] 委外订单领料再同步更新过去可以吗?
用料清单已领ABC料,BOM修改删除ABC,再新增ABC,用料清单已领物料会被覆盖吗?
业务部
常见问题
- 销售合同如何下查?
- 销售合同合并下推销售订单(只允许同一个客户)
- 销售合同推销售订单之后,如何判断此合同之前有没有跑过预测单?有跑过就不用下达采购订单了。
- 如何查看销售合同下推了多少销售订单
- 通过
销售数量
和累计销售数量(已经下推了销售订单的数量)
字段来判断
- 通过
- 如何查看销售订单下推了多少发货通知单?
- 在销售订单中过滤出
累计发货通知数量
字段
- 在销售订单中过滤出
- 销售订单:过滤字段:
已计划运算
可以查看此订单是否已经跑过计划
销售合同变更
变更销售合同的数量
- 销售合同 —> 预测单
- 预测单跑出计划之后,变更销售合同的数量,跑出来的结果不会同步【需要重新来跑计划】
- 销售合同 —> 销售订单
- 已经下推了的销售订单不会同步变更后的销售合同的数量和单价
- 重新从销售合同下推到销售订单,会同步更新单价数据
- 已经下推了下游单据,则数量不可以比下游单据数量少,只能比下游单据多,多出的数量在重新下推销售订单的时候会直接带出来
未下推的数量
变更销售合同的BOM
变更BOM之后只能同步以下单据:
- 计划订单列表
- 生产订单列表
- 委外订单列表
- 销售合同 —> 预测单
- 跑出来之后的预测单不会因BOM的更新而更新。【变更BOM之后需要重新来跑计划】
销售订单变更
变更销售订单的数量
- 销售订单 —> 预测单
- 预测单跑出计划之后,变更销售订单的数量,跑出来的结果不会同步【需要重新来跑计划】
- 销售订单 —>发货通知单
- 已经下推了下游单据,则数量不可以比下游单据数量少,只能比下游单据多,多出的数量在重新下推销售订单的时候会直接带出来
未下推的数量
- 已经下推了下游单据,则数量不可以比下游单据数量少,只能比下游单据多,多出的数量在重新下推销售订单的时候会直接带出来
- 变更删除销售订单物料
- 只能删除没有下游单据的订单物料,如果有下游单据需要先删除下游订单的单据,再执行变更删除物料的操作
PMC
常见问题
委外订单变更
委外订单拆分
系统不支持委外订单同一行主产品多次下推采购订单,因此委外订单数量部分下推采购订单后,想要再次下推采购订单会提示不符合条件。
应用场景:
- 把单个订单变更给多个供应商做
- 当订单被关账后需要拆分,可以在
委外管理参数
中勾选允许变更或拆分关账前下达的委外订单
- 当订单被关账后需要拆分,可以在
委外用料清单变更
采购订单(委外)变更
生产订单变更
生产用料清单变更
采购部
采购订单变更
采购订单变更(且有下游单据关联情况):
- 数量改小:订单数量大于入库数量:直接用采购订单新变更单,变更数量,审核采购订单新变更单即可生效(不用反审核采购订单)
- 数量改大:订单数量小于入库数量:先删除下游单据,用采购订单新变更单变更数量,审核采购订单新变更单即可生效(不用反审核采购订单),然后再下推下游单据
采购退料流程
所有的采购退料单都需要下推应付单,可以在
应付款管理参数
中勾选退料单审核时自动生成应付单
退料方式:
- 退料补料
- 退料并扣款
- 按源单补料(采购订单下推收料通知单/采购入库单,后续进行采购退料,默认补料方式为“按源单补料”且灰色不可修改。)
- 后续补料通过
采购订单重新下推
收料通知单/采购入库单处理
- 后续补料通过
- 创建补料单(手工创建的无源单采购退料单、收料通知单下推的采购入库单再下推采购退料单、采购入库单下推采购退料单,上述三种场景默认补料方式为
创建补料订单
,默认不可再修改补料方式)- 创建补料订单方式,可以根据采购退料单的补料数量下推采购订单-单据类型为
采购补料订单
,后续订单再进行收料入库。
- 创建补料订单方式,可以根据采购退料单的补料数量下推采购订单-单据类型为
退料流程一
现在流程采购没有走收料通知及检验单,所有整个采购及退料流程也简化了:
退料流程二
猜想:有收料通知单就不用入库,直接退料了。
生产部
生产主管通过生产订单,需要生产哪一款产品,直接行执行开工
,即可进行领料
常见问题
生产/委外其他入库单(补单)
老系统的生产/委外成品在新系统走其他入库单
【其他入库单单据类型:生产/委外其他入库单(补单)
】
旧系统领了一半的料新系统领料流程
旧系统的订单,在旧系统已经领了一半的料了,然后盘到新系统了,在新系统领料流程:
- 把旧系统整个订单补到新系统
- 自动生成用料清单
- 已经在旧系统领过料了,可以设置此物料为
不领料
,或者变更用料清单
相关单据对应销售订单号字段
- 生产订单
- 需求单据和备注(补单)
- 生产用料清单
- 需求单据
- 生产领料单列表
- 需求单据
- 生产退料单
- 需求单据
生产用料清单列表字段说明
超发控制方式:
生产订单状态:
完工
,完工状态不允许再生产入库,可以生产领料,退料,补料结案
,指业务关闭,生产订单不允许再入库,领料,退料,补料及汇报计划确认
,不能领料,退料,补料,生产汇报,入库下达
,可以领料,退料,补料开工
,可以领料,退料,补料,汇报,入库
生产领料/退料流程
退料操作必须要在生产订单入库之前执行
- 领料:从生产用料清单下推生产领料
- 入库:从生产汇报单下推生产入库
- 物料不良退仓:从
生产领料单
下推生产退料单
(并注明退料到哪个仓库) - 物料不良退仓后再次领料: 步骤3之后再从用料清单下推一个生产领料单(退料之后生产用料清单中
未领数量
字段会刷新,但是应发数量和已领数量数量不会有变化)
良品退料
(多发的物料通过生产退料单
退回给仓库)来料不良退料
(通过生产领料单
继续领用)作业不良退料
(通过生产补料单
来补领)